Begini Cara Menghapus Page Break di Word
Cara Menghapus Page Break -- Cara menghapus page break kali ini bisa Anda pakai di word 2007, 2010, 2013 dan 2016. Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata terbaik yang kurang lebih menjadi standar untuk pembuatan dokumen Windows. Salah satu fitur Microsoft Word adalah "page break", instruksi dalam dokumen yang memberi tahu printer atau konversi PDF bahwa dokumen harus memulai halaman baru pada titik tertentu. Baca juga: Cara Menghapus Kolom di Excel.
Setiap kali printer menemukan page break, printer akan mencetak halaman baru. Dokumen MS Word dapat mencakup jeda halaman manual dan otomatis. Terkadang sebuah dokumen dapat mengumpulkan sejumlah besar halaman yang tidak perlu break, sering sebagai hasil dari mengkonversi dokumen dari format lain. Dalam artikel ini, admin akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara di mana Anda dapat menghapus page break di Microsoft Word.
Cara Manual Menghapus Page Break
Cara paling sederhana, dan cara yang paling sering digunakan pengguna Word, untuk menghilangkan page break adalah dengan menghapusnya secara manual. Anda dapat meletakkan kursor pada page break secara langsung dan menggunakan tombol Del pada keyboard, atau memilih area dokumen yang berisi satu atau beberapa page break dan menggunakan tombol Del, atau klik kanan pada dokumen dan pilih Cut. Untuk melihat dengan tepat letak page break, tekan tombol Show/Hide di tab Home Word. (Ini adalah tombol di panel Paragraf yang terlihat seperti huruf "P".) Yang mengungkapkan semua page break yang dimasukkan secara manual dalam dokumen.
Kemudian klik margin di samping garis putus-putus halaman untuk memilih satu break. Atau, Anda dapat memilih beberapa page break dalam dokumen dengan menyeret kursor di atasnya. Tekan tombol Del untuk menghapus page break dari dokumen.
Cara Menghapus Page Break dengan Find & Replace
Mungkin perlu waktu cukup lama untuk secara manual menghapus banyak page break dari dokumen yang panjang. Find & Replace adalah alat Word yang praktis yang memungkinkan pengguna menemukan dan mengganti teks di dalam dokumen. Anda juga dapat menggunakan alat itu untuk menemukan dan menghapus semua page break yang disisipkan secara cepat. Baca juga: Cara Menghapus Slide di Ms. Power Point.
Untuk membuka jendela Find & Replace, klik tab Home. Klik opsi Find di tab Home untuk membuka Find & Replace. Atau, tekan Ctrl + H untuk membukanya.
Tekan tombol More >> untuk memperluas opsi pada jendela. Kemudian klik tab Replace, yang meliputi Find What dan Replace with Field. Masukkan ‘^ m’ di bidang Find What, dan tekan tombol Replace All. Itu akan menghapus semua page break manual.
Cara Menghapus Page Break dengan Macro
Ms. Word menyertakan alat makro yang dapat Anda rekam urutan opsi yang dipilih. Atau, Anda dapat mengatur makro dengan memasukkan kode Visual Basic di jendela Module. Anda dapat membuat makro yang menghapus semua page break, menyimpannya, dan dapat mengaksesnya lagi kapan saja Anda membutuhkannya tanpa harus mengotak-atik menu.
Untuk menyiapkan makro baru, tekan tombol F11 untuk membuka Editor Visual Basic Word. Kemudian klik tab Insert dan pilih Module untuk membuka jendela Module. Pilih kode VBA di bawah dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = “^m”
.Replacement.Text = “”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Tekan Ctrl + V untuk menempel kode VBA di atas pada jendela Module. Kemudian Anda dapat mengklik tombol Run untuk memainkan makro. Makro akan menghapus page breaj yang dimasukkan secara manual dalam dokumen.
Cara Menyesuaikan Setting Garis dan Page Break
Anda tidak dapat menghapus page breaj yang disisipkan secara otomatis. Namun, Anda dapat menyesuaikan pengaturan paginasi Word untuk mengurangi jumlah page breaj otomatis. Pertama, sorot beberapa bagian atau garis dalam dokumen Word dengan kursor. Pilih tab Home, lalu klik ikon opsi untuk memperluas di bagian paragraf untuk membuka jendela lebih luas.
Sekarang klik tab Line dan Page Break untuk membuka opsi yang lebih banyak. Di sana Anda dapat memilih Keep with next untuk menghilangkan page break antara paragraf yang dipilih. Atau, klik Keep lines together untuk memastikan tidak ada page breaj di tengah-tengah passage. Jangan pilih page break before, yang menambah break ke dokumen. Klik tombol OK untuk menerapkan pengaturan baru.
Cara Mengatasi Page Break Yang Tidak Bisa Dihapus
Apakah ada break manual dalam dokumen Word Anda yang masih belum dapat Anda hapus? Jika demikian, mungkin saja terjadi bahwa Track Changes aktif. Track Changes menyoroti penyesuaian yang dilakukan pada dokumen Word. Namun, Anda tidak dapat menghapus page break dengan Track Changes. Untuk menonaktifkan Track Changes, klik tab Review. Tekan tombol Track Change. Atau, Anda dapat menekan tombol Ctrl + Shift + E hotkey untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Track Change. Setelah itu, tekan tombol next untuk melakukan penyesuaian yang diusulkan untuk dokumen. Kemudian Anda dapat menghapus page break yang dimasukkan secara manual.
Menghapus page break manual dari dokumen dapat menghemat kertas dengan mengurangi jumlah ruang kosong yang tersisa pada hasil cetak, jadi ada baiknya memeriksa apakah dokumen Word Anda memuliki page break yang berlebihan. Jika ya, Anda dapat dengan cepat menghapusnya dengan alat Find dan Replace Word atau makro VBA. Add on Kutools for Word juga mencakup opsi Remove All Breaks yang berguna.
Sekian penjelasan admin mengenai cara menghapus page break. Menghapus page break di atas bisa diterapkan di word 2007, 2010, 2013 dan 2016. Silahkan Anda coba. Baca juga: Cara Membuka Word yang Terkunci.
